褒章利用支払い手段人材

社内表彰や交通費の支払い手段として選べるe-GIFTを活用。
現金からの切り替えにより、約30時間の工数削減を実現！

株式会社阪急阪神ビジネスアソシエイト

株式会社阪急阪神ビジネスアソシエイト様は、グループ各社に共通する経理・人事などに関する業務を一元的に実施する組織です。この度、社内表彰制度のインセンティブや、採用活動における採用候補者、内定者への交通費支払い手段として選べるe-GIFTを採用いただきました。その事例をご紹介します。

概要

利用用途

褒賞利用、支払い手段
施策内容

社内表彰制度のインセンティブ、採用活動における採用候補者や内定者への交通費支払い手段として活用
商品タイプ

デジタルタイプ
選んだ理由

・費用が安価であること
・営業担当が寄り添った対応をしてくれたこと
・現金を用意、保管するのにかかっていた工数やコストの削減ができること

選べるe-GIFTの導入にあたって

社内表彰制度について、選べるe-GIFTの導入前はどのような課題をお持ちでしたか？

これまで、表彰の賞金は現金を金封に入れて授与していました。そのため、複数名で紙幣の枚数をチェックしており、多い年では100件分以上の準備をしなければなりませんでした。準備した金封は社内の金庫で保管する必要がありましたが、スペースが限られている点でも苦労していました。
また、両替手数料の値上げもあり、銀行ATMで幾度にも分けて引き出す工数や、大金を抱えて社外を移動することの危険性もありました。

受け渡し方法にも課題があったそうですが、どのような課題をお持ちでしたか？

コロナ禍で授賞式を取りやめたり、縮小したりしたため、受賞者が賞金を当部署（総務人事部）まで受け取りに来てもらう運用としました。
しかし、在宅勤務制度が進んだことでなかなか受け取ってもらえず、保管期間の長期化や担当者が常に受け渡しのために待機しておかなければならないという状況になっていました。

交通費のお支払いについてはどのような課題をお持ちでしたか？

内定者に対する交通費の支払いについては、まだ社員ではない内定者の口座情報の入手や振込処理ができません。そのため、事前に会社までの経路情報を提出してもらい、あらかじめ現金で精算額を準備していました。
ただ、交通費は1円単位で準備する必要があるため、採用担当者が自動販売機などで商品購入をしたり、部署内で両替したりするなどの苦心を重ねていました。

選べるe-GIFTをお選びいただいていかがでしたか？

選べるe-GIFTは1円単位で発行でき、URLで送ることができます。そのため、課題が解決できたことはもちろん、合わせて約30時間の工数削減につながりました。
また、社員からも自分で商品を選ぶ楽しさがあったという声をもらうことができました。